ITIL és un
estandard per a la gestió dels recursos TIC. Es una aproximació sistemàtica per
a la planificació, desenvolupament, instal·lació i suport dels serveis IT per a
l’empresa, i serveix per comunicar la unitat dedicada al negoci i el
departament de IT.
Els
objectius del departament IT han de ser els mateixos que els de l’empresa, ja
no es pot considerar un element apart que entrega productes a l’empresa, sinó
que ha de formar part del propi desenvolupament empresarial, oferint un servei
permanent 24x7.
La
dependència permanent de l’empresa amb els serveis de IT cal que és reflecteixin
amb polítiques de qualitat, en consonància amb les necessitats del negoci i
dels usuaris a mesura que aquestes vagin sorgint, independentment del tamany de
la empresa, ja sigui privada, governamental, multinacional o un petit negoci.
Una
planificació inadequada repercuteix directament en la viabilitat de l’empresa i
la seva capacitat per dur a terme la seva activitat i el rendiment de la mateixa. Una
explotació descontrolada dels serveis IT es tradueix tant en costos directes en
IT, com indirectes per pèrdua de negoci i pèrdues d’oportunitats per l’Empresa.
Entre un 70 i un 80% dels costos dels SI són en fase d’explotació, tant per les
necessitats constants dels usuaris, com també per la manca de polítiques de
qualitat, mala elecció de prioritats en els projectes, gestió incorrecte dels
recursos IT i en general per desconeixement de les necessitats reals de l’empresa.
Tota
implementació d’un projecte IT hauria de respondre a les següents qüestions
abans de desenvolupar-se:
-
Especificació:
L’empresa no ha de comprar productes IT com ara paquets de gestió, sinó
contractar solucions i serveis.
-
Conformitat
en l’especificació: Una vegada proposada una solució IT, s’ha de traduir en un
projecte amb costos, temps i recursos definits i consensuats.
-
Consistència:
S’ha d’establir un protocol per avaluar i prioritzar les noves propostes
d’explotació IT, que segueixi la mateixa lògica aplicada en l’adjudicació del
projecte inicial.
-
Comunicació:
S’han d’establir càrrecs amb
responsabilitats definides, i la comunicació ha de ser constant tant en les
fases de requeriments inicials, com en les de desenvolupament i explotació d’un
projecte IT.
Participació de la Direcció de l’empresa
Ha d’haver-hi
un compromís explícit de la Direcció de l’Empresa. Una proposta de negoci ha de
fixar necessitats, avantatges i desavantatges tant internes a l’Empresa com
externes, anàlisi de costos i riscos de la situació actual i futura. És recomanable establir models de qualitat
per facilitar el control per part de la Direcció.
Guanys de l’estandard ITIL
Utilitant
una sistemàtica professional per a la provisió de gestió de serveis IT com ITIL
podem aconseguir guanys com:
-
adequar
els requisits i explotació dels serveis IT al nostre negoci.
-
Reduir
costos en procediments i pràctiques dins l’organització.
-
Millorar
la comunicació i el flux d’informació entre personal IT i la resta de l’empresa.
-
Establir
guies, mètodes i responsabilitats definides del personal IT.
-
Garantir
els temps d’entrega dels desenvolupaments, els costos i la seva adequació a la
nostra explotació.
-
Garantir
els nivells de qualitat dels serveis IT de l’empresa.
Raons de l’èxit de ITIL
ITIL és un
estándard a escala mundial per a la gestió de Serveis IT, que s’utilitza com a
nucli del propi desenvolupament en grans companyies de gestió de serveis. Les
raons del seu èxit són per les seves característiques, de les que cal destacar:
-
Domini públic: està disponible per tots els públics,
qualsevol organització pot utilitzar el marc descrit per la CCTA ( Central
Computes and Telecommunications Agency ) en les seves publicacions.
-
Millors
pràctiques: ITIL documenta les millors pràctiques de la indústria. ITIL al
ser un marc de treball, mostra objectes, activitats i entrades i sortides de
processos que poden incorporar-se dins les diverses organitzacions segons les
seves necessitats.
-
ITIL
és la referència en estàndards de gestió de serveis des de mitjans dels anys 90.
-
Enfocat
a la qualitat: Moltes organitzacions pequen d’estar internament centrades en
assumptes tècnics, actualment cada vegada és més important la qualitat dels
serveis i estar focalizats en els nostres clients.
En tot el món es coneix la funció de
la gestió de serveis. La seva aplicació permet a més aprendre d’experiències
prèvies, i disposar d’indicadors de rendiment demostrables. Queda per suposat
que això s’aplica a d’altres estàndards, com la majoria dels europeus i el nous
ISO9000-2000.
Publicat a l’AQUAE
novembre 2013